“Hangi Microsoft 365 planını seçmeliyim?” — son 12 ayda 18 farklı müşteriden gelen soru. 4 farklı büyüklükte ve sektörde TR şirketinin gerçek seçimini karşılaştırarak rehber çıkardık. İsimler değiştirildi, sayılar gerçek.
Plan Karşılaştırma (Aylık Fiyat Yaklaşık)
| Plan |
Fiyat (USD) |
Office app |
Email |
Defender |
Intune |
| Business Basic |
$6 |
Web only |
50 GB |
Yok |
Yok |
| Business Standard |
$12.50 |
Desktop + Mobile |
50 GB |
Yok |
Yok |
| Business Premium |
$22 |
Desktop + Mobile |
50 GB |
Plan 1 + EOP |
Var |
| Apps for Business |
$8.25 |
Desktop + Mobile |
Yok |
Yok |
Yok |
| E1 |
$10 |
Web only |
50 GB |
EOP |
Yok |
| E3 |
$36 |
Desktop + Mobile |
100 GB + Archive |
Plan 1 + DLP |
Var |
| E5 |
$57 |
Desktop + Mobile |
100 GB + Archive |
Plan 2 + Defender XDR + Sentinel reduction |
Var + Endpoint Mgmt |
| F1 (Frontline) |
$2.25 |
Web only (sınırlı) |
2 GB |
Yok |
Yok |
| F3 (Frontline) |
$8 |
Web + Mobile |
2 GB |
EOP |
Var (sınırlı) |
Karar Matrisi
| Şart |
Önerilen plan |
| < 300 çalışan, basit ihtiyaç |
Business Standard |
| < 300 çalışan, güvenlik + Intune |
Business Premium |
| > 300 çalışan veya Enterprise feature |
Enterprise E3 (zorunlu, Business 300 user limit) |
| Compliance + advanced threat protection + analytics |
E5 |
| Saha çalışanı (web + mobile yeter) |
F1 / F3 |
| Mailbox gerekmiyor, sadece Office app |
Apps for Business |
Vaka 1: Bingöl, 32 Çalışanlı İnşaat Firması
| İhtiyaç |
Email + Office + Teams |
| Hassas veri |
Düşük (proje dökümanları) |
| Cihaz |
Karışık (kişisel + kurumsal) |
| Bütçe |
Sıkı |
Karar: Business Standard
- 32 user × $12.50 = $400/ay
- Defender + Intune yok ama 32 cihaz manuel yönetilebilir
- MFA built-in (Entra ID free), yeterli güvenlik temeli
Vaka 2: Kars, 95 Çalışanlı Tarımsal Üretici
| İhtiyaç |
Email + Office + Teams + cihaz yönetimi |
| Hassas veri |
Orta (müşteri + finans) |
| Cihaz |
Tüm kurumsal (laptop + telefon) |
| Bütçe |
Orta |
Karar: Business Premium
- 95 user × $22 = $2.090/ay
- Intune ile 95 cihaz merkezi yönetim (compliance + app deploy)
- Defender for Business: anti-phishing + endpoint protection
- Conditional Access (MFA + compliant device)
- Premium AAD features (Self-Service Password Reset, etc)
Vaka 3: Iğdır, 240 Çalışanlı Lojistik
| İhtiyaç |
Standart + saha çalışan + güvenlik |
| Hassas veri |
Orta (müşteri taşıma + lokasyon) |
| Cihaz |
Office (130) + saha (110, sadece mobile) |
| Bütçe |
Orta |
Karar: E3 + F3 Karması
- 130 office user × E3 ($36) = $4.680
- 110 saha user × F3 ($8) = $880
- Toplam ~$5.560/ay
Saha çalışanına E3 vermek gereksiz (Office desktop kullanmıyor). F3 maliyeti ~%80 azaltır.
Vaka 4: Hakkari Bölgesel Bir Holding, 620 Çalışanlı Madencilik
| İhtiyaç |
Tam compliance + advanced security + analytics |
| Hassas veri |
Yüksek (sözleşme, finansal, KVKK) |
| Cihaz |
Ofis + saha (mobile) |
| Bütçe |
Orta-yüksek |
| Compliance |
KVKK + Maden Kanunu raporlama |
Karar: E5 + F3 Karması
- 320 office/yönetim × E5 ($57) = $18.240
- 300 saha × F3 ($8) = $2.400
- Toplam ~$20.640/ay
E5 Avantajları (Bu Vakada)
- Defender for Office 365 Plan 2 + attack simulation
- Defender for Identity (on-prem AD anomali)
- Defender for Cloud Apps (SaaS shadow IT, OAuth app risk)
- Purview eDiscovery + Insider Risk + Information Protection
- Power BI Pro included (her user için)
- Phone System (PSTN add-on ile)
- Sentinel data ingestion discount
Add-on Stratejisi (Maliyet Optimize)
| Add-on |
Aylık (USD) |
Use case |
| Defender for O365 P1 |
$2/user |
E1/Business Standard’a ekleme |
| Defender for O365 P2 |
$5/user |
E3’e ekleme (E5 içinde dahil) |
| Power BI Pro |
$14/user |
E1/E3’e ekleme (E5 içinde dahil) |
| Power Automate Premium |
$15/user |
RPA + premium connector |
| Teams Phone Standard |
$8/user |
Sadece telefon ihtiyacı olan user’a |
| Visio Plan 2 |
$15/user |
Mimari + diyagram çalışanlara |
| Project Plan 3 |
$30/user |
Proje yöneticileri |
Strateji: karma — herkese E5 yerine ana ekibe E3 + ihtiyaç olana add-on.
Sahada Düşülen Üç Tuzak
- Tüm çalışana en yüksek plan vermek: Üretim hattındaki bir operatöre E5 = boşa para. F1/F3 yeterli (saha mobile + temel iletişim).
- Add-on’ları unutmak: Defender P2 olmadan E3 → phishing simülasyon yok. Add-on ile E3’ün eksiği kapatılabilir.
- Yıllık taahhüt vs aylık karşılaştırmamak: Yıllık taahhüt ~%~~17 indirim. Stable büyüme planında yıllık daha mantıklı.
CloudSpark olarak Microsoft 365 plan analizi, lisans optimization (E1+E3+E5+F karması), add-on stratejisi ve enterprise agreement müzakere desteği için danışmanlık veriyoruz.
