Burdur’da 85 çalışanlı mermer + doğal taş imal eden bir KOBİ, 12 yıldır kullandığı eski yerel paket programdan SAP Business One Cloud’a 4 ayda geçti. Bu yazı modül seçimi, master data hazırlık, üretim modülü kurulumu ve sahadaki operasyon notlarını paylaşıyor.
SAP B1 Cloud Neden?
| Konu | Eski sistem | SAP B1 Cloud |
|---|---|---|
| Lisans modeli | Tek seferlik + bakım | Aylık abonelik (kullanıcı/ay) |
| Sunucu | On-prem (eskimiş) | Bulut (sağlayıcı yönetir) |
| Yedekleme | Manuel (eksik) | Otomatik (sağlayıcı) |
| Modül | Sadece muhasebe | Finans + satış + satınalma + üretim + CRM + raporlama |
| Mobil erişim | Yok | SAP B1 Mobile + Web Client |
| Entegrasyon | Manuel (Excel) | SDK + REST API + e-Fatura entegratör |
| Yıllık maliyet (~85 user, 22 lisans) | ~~$8K bakım | ~~$22K abonelik |
Maliyet artışına rağmen modül kapsamı + uptime + entegrasyon nedeniyle seçildi.
Hosting Seçimi
| Opsiyon | Avantaj |
|---|---|
| SAP Cloud (managed) | SAP yönetir, en güncel patch |
| Partner private cloud (TR) | TR datacenter (KVKK), partner destek yakın |
| Azure / AWS BYOL | Esnek, ama yönetim sizde |
Seçim: TR-bazlı SAP B1 partner cloud. KVKK + yerel destek (Türkçe + saha) avantajı.
Lisans Modeli
| Lisans tipi | Aylık (USD) | Kapsam |
|---|---|---|
| Professional | ~~$95/user/ay | Tüm modüller |
| Limited CRM | ~~$45 | CRM + raporlama |
| Limited Logistics | ~~$45 | Satınalma + stok + üretim |
| Limited Financial | ~~$45 | Muhasebe + bankacılık |
| Indirect Access | — | API üzerinden (sınırlı) |
Şirket için: 6 Professional + 16 Limited (ağırlıklı Logistics) = 22 named user.
Modül Mimarisi
[Aktif Modüller]
- Finansal Muhasebe (G/L, AR, AP, banking)
- Satış (sipariş, irsaliye, fatura, e-Fatura)
- Satınalma (PR, PO, mal kabul, fatura)
- Stok Yönetimi (depo, batch, seri no, FIFO)
- Üretim (BOM, üretim emri, hammadde sarfi, mamul kabul)
- CRM (müşteri, fırsat, aktivite)
- Servis (saha servis, bakım takip)
- Raporlama (Crystal Reports + Pervasive Analytics)
[Henüz Devrede Değil]
- HR (Türkiye için zayıf, lokal HR yazılımı kullanılıyor)
- Project Management (gerek yok)Master Data Hazırlık
| Veri | Kayıt sayısı | Not |
|---|---|---|
| BP (Müşteri) | ~~480 | VKN + e-Fatura mükellef sorgu |
| BP (Tedarikçi) | ~~140 | İade + iskonto kuralları |
| Item (mamul) | ~~220 (mermer plakaları, ebatları) | GTIP + ölçü birimi (m², kg) |
| Item (hammadde) | ~~85 | Cins/ocak bazlı |
| Hesap planı | Türkiye standart | Tek düzen + şirkete özel |
| BOM (üretim reçete) | ~~180 | Plaka kesim formülleri |
| Depo | 4 (hammadde, mamul, kalitesizler, sevk) | — |
Master data hazırlık 6 hafta sürdü (en uzun aşama).
Mermer Üretim Akışı (Sahada Özel)
1. Hammadde (blok mermer) → Hammadde deposu girişi (kg + m³)
2. Üretim emri yarat (örn 24 plaka 2cm Beige Travertine)
3. Kesim aşaması: blok → plaka (verim ~~%55-65)
- SAP B1: hammadde sarfı + mamul kabul + fire (kalitesizler)
4. Yüzey işlem (cilalı, yarı parlak, antik)
5. Kalite kontrol → Mamul deposu
6. Sevkiyat → İrsaliye + Fatura
Özel notlar:
- "Adet" değil "m²" cinsinden takip (her plaka farklı boyut)
- Seri numarası her plakaya (kalite + ihracat tracking)
- Batch: ocak/blok numarası bazlı (renk eşleşme önemli)e-Dönüşüm Entegrasyonu
SAP B1 + entegratör AddOn (önceki vakada anlatılan):
- e-Fatura (yurt içi)
- e-Arşiv Fatura (e-Fatura mükellefi olmayanlar)
- e-İrsaliye (GTIP zorunlu)
- e-Defter (HQ muhasebede)
Raporlama
| Rapor | Araç |
|---|---|
| Standart muhasebe (mizan, KK, gelir gider) | SAP B1 native |
| Satış + ciro + iskontolar | Crystal Reports + SAP B1 |
| Üretim verim + fire analizi | Crystal + Pervasive Analytics |
| İhracat müşteri özet (USD/EUR bazlı) | Power BI (B1 SQL DB direct query) |
| Yönetim dashboard (CFO + üretim müdürü) | Power BI |
Sonuçlar (4 Ay Sonra)
| Metrik | Önce | Sonra |
|---|---|---|
| Ay sonu kapanış | ~~12 gün | ~~4 gün |
| Stok sayım hatası | ~~%~~6 fark | ~~%~~1.2 fark |
| Sipariş → fatura cycle | ~~5 gün | ~~2 gün |
| e-Fatura ceza riski | Yüksek | Düşük |
| Yönetim raporlama | Aylık manuel Excel | Anlık Power BI dashboard |
Sahada Düşülen Üç Tuzak
- Master data temizliği yapmadan canlıya geçmek: BP listesi mükerrer, item kodları tutarsız → migration sonrası analiz yapılamıyor. Önce 4-6 hafta veri temizliği.
- Limited lisans kullanım kapsamını yanlış hesaplamak: Kullanıcı hangi modüle bakacak diye iyi düşünülmezse Professional gerekecek, fatura artar.
- Eğitime yeterince zaman ayırmamak: Kullanıcı “neden eskisi gibi değil” deyip direnç gösterir. Min 2 hafta yoğun eğitim + super-user her departmanda.
CloudSpark olarak SAP Business One Cloud migrasyonu, modül seçimi, master data hazırlık, üretim modülü konfigürasyonu, e-Dönüşüm entegrasyonu ve Power BI raporlama için danışmanlık veriyoruz.
